Wie prüfen Sie Ihre Stunden?

Wie gehen Sie dazu vor?

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Ihre verbleibenden Stunden prüfen

Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie auf die Startseite von Student@work zugreifen. Hier können Sie prüfen, wie viele Arbeitsstunden Ihnen noch bleiben.

Wollen Sie weitere Einzelheiten sehen? Sind Sie neugierig, wie die Anzahl der übrigen Stunden berechnet wurde? Dann müssen SieMöchten Sie zusätzliche Informationen einsehen? Interessieren Sie sich, wie Ihr Stundensaldo berechnet wurde? Dann müssen Sie sich mit Ihrer eID oder einem Token anmelden.

Zeiträume und Arbeitgeber aufrufen

In der Kalenderansicht können Sie sehen, in welchen Zeiträumen ein Arbeitgeber plant, Sie einzusetzen. Den Namen des Arbeitgebers sehen Sie, wenn Sie den Mauszeiger auf ein entsprechendes Datum ziehen. Über die Kalenderansicht können Sie auch Ihre Daten aus den Vorjahren ansehen. Um die Kalenderansicht aufzurufen, müssen Sie sich mit Ihrer eID oder einem Token anmelden.

Achtung: Ein im Kalender angezeigter Zeitraum entspricht nicht immer der Anzahl der Stunden, die Sie mit Ihrem Arbeitgeber vereinbart haben. Ein Beispiel: Ein Arbeitgeber plant, Sie im Juli insgesamt 40 Stunden zu beschäftigen, aber er weiß noch nicht, wann genau. Er reserviert deshalb den ganzen Monat Juli und gibt dazu die vereinbarte Stundenanzahl an (40). Diese 40 Stunden werden von Ihrem Stundenkonto abgezogen und nicht der gesamte Zeitraum.

Tipp: Sie können die reservierten Stunden in Ihren persönlichen elektronischen Terminkalender exportieren. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche, laden Sie die ical-Datei herunter und öffnen Sie sie in Ihrem persönlichen Kalenderprogramm, wie etwa Google Calendar oder Outlook.

Einzelheiten zu Ihren verbleibenden Stunden prüfen

Wenn Sie wissen wollen, wie die Anzahl Ihrer verbleibenden Stunden im Einzelnen berechnet wird, klicken Sie auf die Detailansicht. Dazu müssen Sie sich mit Ihrer eID oder einem Token anmelden, ansonsten wird die Detailansicht nicht angezeigt.

In der Detailansicht sehen Sie zu jedem Arbeitgeber, wie viele Stunden vereinbart und wie viele davon bereits geleistet wurden. Zusätzlich finden Sie hier eine Übersicht der von Ihnen abgeschlossenen Studentenverträge.

Haben Sie mehr oder weniger gearbeitet als ursprünglich vereinbart? Haben Sie die Höchstzahl zulässiger Stunden überschritten? In diesem Fall erscheint in der Detailansicht ein Warnhinweis.

Müssen Sie Ihre verbleibenden Stunden selbst anpassen?

Nein, Sie müssen nichts selbst unternehmen.

Der Arbeitgeber, mit dem Sie einen Studentenvertrag abgeschlossen haben, teilt dem LSS elektronisch die Anzahl der Stunden mit, für die er Sie beschäftigen möchte. Diese Stunden werden automatisch von Ihrem Stundensaldo abgezogen.

Für den Fall, dass Sie mehr oder weniger arbeiten als vorgesehen war, kann Ihr Arbeitgeber dem LSS Ihre aktualisierten Daten übermitteln. Ihr Stundensaldo wird dann auf den aktuellen Stand gebracht. Doch Vorsicht: Der Arbeitgeber ist hierzu nicht verpflichtet. Deshalb kann es sein, dass die Anzeige Ihrer verbleibenden Stunden nicht immer auf dem aktuellen Stand ist.

Weshalb ist die angezeigte Stundenanzahl nicht auf dem aktuellen Stand?

Das kann verschiedene Ursachen haben:

• In die Berechnung wurden auch Ihre geplanten Stunden einbezogen. Ihr Arbeitgeber übermittelt Ihre Arbeitsstunden, sobald Sie einen Vertrag unterschrieben haben. Diese Stunden werden unmittelbar von Ihrem Saldo abgezogen, auch wenn Sie zu diesem Zeitpunkt noch keine einzige Stunde gearbeitet haben.
• Sie haben einen Studentenvertrag abgeschlossen, aber Ihr Arbeitgeber hat das LSS (noch) nicht über Ihre Stunden informiert.
• Ihr Arbeitgeber das LSS fehlerhaft über Ihre Stunden informiert.
• Sie haben mehr oder weniger als vorgesehen gearbeitet und Ihr Arbeitgeber hat das LSS (noch) nicht über Ihre aktuellen Stunden informiert.

Was müssen Sie tun, wenn die Stundenanzahl nicht aktuell ist?

Stellt die veraltete Stundenanzahl ein Problem dar, etwa weil Ihnen für einen anderen Studentenjob nicht mehr ausreichend Stunden zur Verfügung stehen? Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Arbeitgeber. Er kann das Problem schnell und unkompliziert beheben, indem er Ihre „Dimona“ aktualisiert. Dimona ist die elektronische Meldung, die der Arbeitgeber bei der Einstellung für Sie einreicht.

Sie haben für verschiedene Arbeitgeber gearbeitet und wissen nicht, woher der Fehler rührt? Rufen Sie die Detailansicht von Student@work auf. Hier können Sie sehen, welche Stunden bei welchem Arbeitgeber betroffen sind.

Finden Sie kein Gehör bei Ihrem Arbeitgeber oder liegt ein anderes Problem vor? Wenden Sie sich an uns. Wir suchen gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Arbeitgeber nach einer Lösung.

Wer kann Ihre Daten einsehen?

Sie und sonst niemand.

Wenn Sie möchten, können Sie Ihrem Arbeitgeber einen Zugangscode geben, mit dem er drei Monate lang die folgenden Daten einsehen kann:

• die Anzahl der verbleibenden Stunden;
• die Anzahl der Stunden, die Sie mit Ihrem Arbeitgeber vertraglich vereinbart haben.

Alle darüber hinausgehenden Daten, wie etwa zu anderen Arbeitgebern, für die Sie tätig waren, kann er nicht sehen.

Sind Ihre Daten sicher?

Ihre Daten bei Student@work sind vertraulich und wir tun alles in unser Macht stehende, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu schützen. Das LSS gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter: weder an staatliche Stellen, noch an Arbeitgeber, Zeitarbeitsfirmen und selbstverständlich auch nicht an kommerziell ausgerichtete Unternehmen.

Ein Fehler in Ihren persönlichen Daten? Kontaktieren Sie uns – wir werden den Fehler so schnell wie möglich korrigieren.

Ist die Anzahl der verbleibenden Stunden nicht korrekt? Sprechen Sie Ihren Arbeitgeber darauf an, um das Problem zu lösen.

Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt „Was müssen Sie tun, wenn die Stundenanzahl nicht aktuell ist?“.